進用、聘任

問:本校以頂尖大學計畫延攬外國籍優秀人才申請流程為何?

答:請參考「延攬外國籍優秀人才申請流程圖」及「延攬外國籍優秀人才應注意事項」,請各延聘單位應儘速備齊相關文件,至遲於聘期開始前10日送人事室函報行政院 勞動部申請聘僱外國人工作許可。

 

問:本校以頂尖大學計畫延攬大陸優秀人才申請流程為何?

答:請參考「延攬大陸優秀人才申請流程圖」,並請各延聘單位於聘期開始前2個月備齊相關文件,依規定向內政部 入出國及移民署申請入境許可。

 

問:如何進用頂尖大學計畫經費項下之工作人員?

答:一、專任工作人員

1.新聘人員皆需專案簽請校長同意,自奉校長核定之日起起聘,並依「本校校務基金進用專案工作人員實施辦法」辦理進用。其中,行政單位之專任工作人員需參照「本校進用校聘人員實施辦法」組成甄選小組辦理甄選,始得進用;其餘經費所進用之人員則不受上開限制。

2.專任人員之「人員申請表」(含新聘、續聘或轉換單位)需經一級單位主管核章或簽名。

3.專任人員之新聘及續聘相關事宜除上述特別規定外,餘皆比照專案計畫工作人員之規定事項辦理。

二、兼任工作人員

1.研究生以「兼任助理」聘之。大學部學生及非學生請向研發處申請。

2.兼任人員之「人員申請表」需經一級單位主管核章或簽名。

 

差假(含出國)、勤惰、加班、值班

 

問:差假(含出國)申請,如因故未出差或未請假,如何註銷該差假(出國)單?

1.該差假(出國)單若尚未核准備查,請將假單回收即可。

    2.該差假(出國)單若已核准備查,請於網路差假申請作業/異動、取消假單作業/已備查內查詢得該筆假單後,再做取消申請。

 

問:差假(含出國)申請,如須異動修正,如何異動該差假(出國)單?

答:1.該差假(出國)單若尚未核准備查,請將假單回收,重新申請。

    2.該差假(出國)單若已核准備查,請於網路差假申請作業/異動、取消假單作業/已備查內查詢得該筆假單後,再做異動申請。

 

問:上午如果請假,下午上班有否彈性30分鐘時間?

答:無。下午務必13:00以前簽到,17:00後才能簽退。

 

問:下班時間還沒到,但不小心按到下班,怎麼辦?

答:到下班時間再簽退1次即可。上班以第1筆簽到記錄,下班以最後1筆簽退記錄。

 

問:教職員、專案教師、研究人員出國是否要向學校申請報備?

答:全校教職員工不論以何種假別出國,均須事先至網路差假系統辦理出國申請,並列印出紙本送核,經  校長核准後始得出國。

    若未經  校長核准即自行出國,將視情節輕重予以適當之懲處。

 

問:出國如辦理異動(或取消)申請,還是跑紙本嗎?

答:是的。請至網路差假申請作業/異動、取消假單作業辦理。

 

問:如辦理出國申請,還需要再提出一般請假單的申請嗎?

答:不必。申請出國者須上網填寫「出國假單」後列印紙本送至人事室辦理,而非一般請假單。

 

問:出國申請送出後,為何「待簽核層級」一直停留在人事室,又可否查詢出國表單進度?

答:出國申請係以紙本送核,出國案申請流程一旦存檔列印後,系統狀態(即「待簽核層級」)會一直停留在人事室,俟  校長核准後,紙本再次回到人事室,始得上網簽核備查。這之間所有會辦審核流程(系主任ð院長ð人事室ð教務處ð秘書室ð校長室)係以紙本辦理,故無法自「待簽核層級」查詢出國表單進度。

 

問:新進人員已到職尚未完成報到期間,是否需要上網簽到退?

答:是。只要有識別證號,即可上網簽到退。

 

問:新進人員已到職尚未完成報到期間,是否可以請假、出差?

答:不可以。

 

問:下班後因公務需加班時,需要先下班簽退,再加班簽到嗎?

答:不必。下午5點下班後接連加班時間只需打最後下班卡,系統會自動稽核加班申請單及使用者應下班時間。

 

問:0810固定班異動申請,是填寫何種申請單?

答:0810固定班」之上班方式採每一辦公室至少1人,故屬接替方式,申請「0810固定班異動申請單」點選給下一位接替者,被接替者不必再申請「上班時段更換申請單」。

 

問:出差公假可以事後申請嗎?

答:若出差公假事後申請次數累計達3次,第4次起需專案簽請  校長核准。