進用、聘任

問:何謂校聘人員?

答:一、占缺校聘人員:指本校編制內職員列委任或跨列薦任各職等職務出缺時,得控留員額改以契約用人方式進用之編制外人員;所需經費由控留職員員額之經費支應,並以

        服務費用列支。
  二、不占缺校聘人員:係指為支援行政人力進用之編制外人員。不占缺校聘人員除工作內容與建教合作及國科會計畫完全相關者,所需經費得以校管理費收入支應外,其餘

        人員均由本校校務基金年度預算列支。

 

問:進用校聘人員時應注意事項?

答:一、校聘人員係以「職稱」敘薪,非以「學歷」敘薪,以校聘組員/技術員為例,需具有大學學位,如進用人員具碩士學位,仍以校聘組員/技術員敘薪。
    二、各用人單位進用校聘辦事員、校聘組員/技術員(校聘律師三級)以外職稱之校聘人員,應從校內現有校聘人員先行遴選,無適當人選時,始得對外辦理甄選。
    三、除校內現有校聘人員初任時係經公開甄選進用者,得專案簽准免經甄審互為遷調外,均應辦理公開甄選。
    四、公開甄選結果除正取名額外,得增列候補名額,候補期間為四個月,自甄選結果確定之翌日起算。

 差假(含出國)、勤惰、加班、值班

問:差假(含出國)申請,如因故未出差或未請假,如何註銷該差假(出國)單?

1.該差假(出國)單若尚未核准備查,請將假單回收即可。

    2.該差假(出國)單若已核准備查,請於網路差假申請作業/異動、取消假單作業/已備查內查詢得該筆假單後,再做取消申請。

 

問:差假(含出國)申請,如須異動修正,如何異動該差假(出國)單?

答:1.該差假(出國)單若尚未核准備查,請將假單回收,重新申請。

    2.該差假(出國)單若已核准備查,請於網路差假申請作業/異動、取消假單作業/已備查內查詢得該筆假單後,再做異動申請。

 

問:上午如果請假,下午上班有否彈性30分鐘時間?

答:無。下午務必13:00以前簽到,17:00後才能簽退。

 

問:下班時間還沒到,但不小心按到下班,怎麼辦?

答:到下班時間再簽退1次即可。上班以第1筆簽到記錄,下班以最後1筆簽退記錄。

 

問:教職員、專案教師、研究人員出國是否要向學校申請報備?

答:全校教職員工不論以何種假別出國,均須事先至網路差假系統辦理出國申請,並列印出紙本送核,經  校長核准後始得出國。

    若未經  校長核准即自行出國,將視情節輕重予以適當之懲處。

 

問:出國如辦理異動(或取消)申請,還是跑紙本嗎?

答:是的。請至網路差假申請作業/異動、取消假單作業辦理。

 

問:如辦理出國申請,還需要再提出一般請假單的申請嗎?

答:不必。申請出國者須上網填寫「出國假單」後列印紙本送至人事室辦理,而非一般請假單。

 

問:出國申請送出後,為何「待簽核層級」一直停留在人事室,又可否查詢出國表單進度?

答:出國申請係以紙本送核,出國案申請流程一旦存檔列印後,系統狀態(即「待簽核層級」)會一直停留在人事室,俟  校長核准後,紙本再次回到人事室,始得上網簽核備查。這之間所有會辦審核流程(系主任ð院長ð人事室ð教務處ð秘書室ð校長室)係以紙本辦理,故無法自「待簽核層級」查詢出國表單進度。

 

問:新進人員已到職尚未完成報到期間,是否需要上網簽到退?

答:是。只要有識別證號,即可上網簽到退。

 

問:新進人員已到職尚未完成報到期間,是否可以請假、出差?

答:不可以。

 

問:下班後因公務需加班時,需要先下班簽退,再加班簽到嗎?

答:不必。下午5點下班後接連加班時間只需打最後下班卡,系統會自動稽核加班申請單及使用者應下班時間。

 

問:0810固定班異動申請,是填寫何種申請單?

答:0810固定班」之上班方式採每一辦公室至少1人,故屬接替方式,申請「0810固定班異動申請單」點選給下一位接替者,被接替者不必再申請「上班時段更換申請單」。

 

問:出差公假可以事後申請嗎?

答:若出差公假事後申請次數累計達3次,第4次起需專案簽請  校長核准。