進用、聘任

 

問:如何進用專案計畫(邁向頂尖大學計畫、科技部計畫、建教合作計畫)工作人員?

答:

一、新聘專任工作人員:

1、適用規定:「本校校務基金進用專案計畫工作人員實施辦法」。

2、人員限制:

(1)在職或在學人員不得擔任專任助理。

(2)先確認是否須進用身心障礙人員(至人事室最新消息網頁查詢是否有用人單位所屬一級單位未足額進用身心障礙人員情形)。

3、聘期:以一年一聘為原則,但計畫期限在一年以內者,應按實際所需時間聘僱。如因計畫需要得續聘,至計畫執行期限結束時止。

4、程序:

(1)邁向頂尖大學計畫須先簽請校長同意,科技部計畫依科技部核定之經費核定清單,建教合作計畫依合約書內容而定。

(2)填寫「本校專案工作人員申請表【新聘】」及「本校專案工作人員契約書」(一式三份),並檢附下列資料:

A.邁向頂尖大學計畫附校長同意聘任新進人員之簽呈,科技部計畫附科技部費核定清單,建教合作計畫附合約書。

B.如校長同意進用非身心障礙人士,附同意之簽呈。

C.計畫變更時另附計畫變更核准影本。

D.學歷證件影本。

E.身分證影本(黏貼於申請表)。

(3)俟聘案核准後,辦理報到手續。報到手續完成後,方可請領薪資。

二、續聘專任工作人員

1、未轉換單位

(1)填寫「本校專案工作人員申請表【續聘】」及「本校專案工作人員契約書」(一式三份)。

(2)檢附下列資料:

A.科技部計畫附科技部費核定清單,建教合作計畫附合約書。

B.計畫變更時另附計畫變更核准影本。

2、轉換單位

(1)填寫「本校專案工作人員申請表【續聘,轉換單位時使用】」及「本校專案工作人員契約書」(一式三份)。

(2)檢附下列資料:

A.科技部計畫附科技部費核定清單,建教合作計畫附合約書。

B.計畫變更時另附計畫變更核准影本。

(3)新服務單位之起聘日與原服務單位離職日應為同一天,即為在新服務單位支薪之日。

三、兼任工作人員

1、請至「本校兼任人員聘案申請系統」填寫相關資料,並列印「本校專案兼任工作人員申請表」。

2、檢附下列資料:

(1)科技部計畫附科技部經費核定清單,建教合作計畫附合約書。

(2)計畫變更時另附計畫變更核准影本。

(3)學生附學生證影本(校外學生須附當學期註冊章),講師、助教級助理附資格證明(例如:講師在職證明、聘書影本)。

(4)校外人士加附身分證影本。

3、擬聘人員如為軍公教退休(伍)身分再任公職者,另填寫「本校專案兼任工作人員切結書」。

4、以一年一聘為原則,但計畫期限(或擬聘期間)在一年以內者,應按實際所需時間聘僱。

 

問:用人單位所屬一級單位未足額進用身心障礙人員時,如何進用專任工作人員?

答:1.先上網公告徵才啟事,註明「優先進用身心障礙人員」,並公告至少3天。

    2.若無人應徵或無適當人選時,請檢附公告證明文件簽請校長同意進用非身心障礙人員,並於校長同意之日起方可起聘到職、支薪。

 

問:何種身分之人員可擔任兼任工作人員?

答:

一、(科技部)分為下列三級:

1、講師、助教級助理人員(或相當級職者):本校或本校以外機構之編制內人員,確為計畫所需者。

2、研究生助理人員:與計畫性質相關之博士班或碩士班研究生。

3、大專學生:與計畫性質相關之大學部或專科部之學生。

二、(建教合作案)分為下列兩種:

1、學生:本校或他校與計畫性質相關之大學部學生、碩士班或博士班研究生。

2、校外人士:本校以外機構之人員,經對方單位主管同意,確實為計畫所需者。

 

問:擬支領計畫之主持費(共同、協同主持費)是否需提出兼任工作人員申請表?

答:是。計畫案如有核定主持費時,請至本校「兼任人員聘案申請系統」填寫相關資料後列印「兼任工作人員申請表」,並檢附科技部核定清單(或產學合作計畫合約書)影本。

 

問:研究生兼計畫案時,可兼件數及酬勞為何?

答:1.研究生兼領計畫案酬勞費,每人在同一時間內,除原領獎、助學金外,以領一項研究酬勞費為限;未領有獎、助學金者,以領有二項研究酬勞費為限。

    2.擔任科技部計畫之兼任助理者,總月薪合計不得超過下列標準:

     1)具博士候選人資格者:34000元(請檢附資格證明)。

     2)博士生:30000元。

     3)碩士生:10000元。

     4)大專生:6000元。

 

問:研究生為新生時,可否申請為計畫案之兼任助理?

答:研究生為新生尚未註冊時,得於81日起以同級研究生標準申請兼任助理,不必向研發處申請臨時工。

 

問:適逢新學年本校新生及畢業生如何登入系統?

答:1.本校新生:最快僅能於81日起聘,並以線上申請日期為準,倘無法使用本校學生選項登入者,請改以校外人士選項登入,並於申請表內之備註欄位填入「本校新生」字樣。

    2.畢業生:已辦理離校手續但須登入系統繕打出勤紀錄表者,請改以校外人士選項登入,即可繕打。

 

問:兼任助理之聘案有異動,如何辦理?

答:請至「本校兼任人員聘案申請系統」之「查詢/異動申請」處提出異動申請,並列印「本校專案兼任工作人員異動申請表」送人事室專案人力組辦理。

 

問:新聘專任工作人員擬採計職前年資,辦理時程及應檢附那些資料?

答:請填寫「本校聘僱人員採計曾任年資提敘薪級審核表」並檢附職前年資相關離職(或服務)證明書,由主持人初審,人事室複審。於到職起薪日起1個月內檢齊得採計年資提敘薪級之有效證明文件者,自聘案奉核定到職起薪之日生效;超過1個月者,自補齊證明文件並奉核定之日起提敘生效。

 

差假(含出國)、勤惰、加班、值班

 

問:差假(含出國)申請,如因故未出差或未請假,如何註銷該差假(出國)單?

1.該差假(出國)單若尚未核准備查,請將假單回收即可。

    2.該差假(出國)單若已核准備查,請於網路差假申請作業/異動、取消假單作業/已備查內查詢得該筆假單後,再做取消申請。

 

問:差假(含出國)申請,如須異動修正,如何異動該差假(出國)單?

答:1.該差假(出國)單若尚未核准備查,請將假單回收,重新申請。

    2.該差假(出國)單若已核准備查,請於網路差假申請作業/異動、取消假單作業/已備查內查詢得該筆假單後,再做異動申請。

 

問:上午如果請假,下午上班有否彈性30分鐘時間?

答:無。下午務必13:00以前簽到,17:00後才能簽退。

 

問:下班時間還沒到,但不小心按到下班,怎麼辦?

答:到下班時間再簽退1次即可。上班以第1筆簽到記錄,下班以最後1筆簽退記錄。

 

問:教職員、專案教師、研究人員出國是否要向學校申請報備?

答:全校教職員工不論以何種假別出國,均須事先至網路差假系統辦理出國申請,並列印出紙本送核,經  校長核准後始得出國。

    若未經  校長核准即自行出國,將視情節輕重予以適當之懲處。

 

問:出國如辦理異動(或取消)申請,還是跑紙本嗎?

答:是的。請至網路差假申請作業/異動、取消假單作業辦理。

 

問:如辦理出國申請,還需要再提出一般請假單的申請嗎?

答:不必。申請出國者須上網填寫「出國假單」後列印紙本送至人事室辦理,而非一般請假單。

 

問:出國申請送出後,為何「待簽核層級」一直停留在人事室,又可否查詢出國表單進度?

答:出國申請係以紙本送核,出國案申請流程一旦存檔列印後,系統狀態(即「待簽核層級」)會一直停留在人事室,俟  校長核准後,紙本再次回到人事室,始得上網簽核備查。這之間所有會辦審核流程(系主任ð院長ð人事室ð教務處ð秘書室ð校長室)係以紙本辦理,故無法自「待簽核層級」查詢出國表單進度。

 

問:新進人員已到職尚未完成報到期間,是否需要上網簽到退?

答:是。只要有識別證號,即可上網簽到退。

 

問:新進人員已到職尚未完成報到期間,是否可以請假、出差?

答:不可以。

 

問:下班後因公務需加班時,需要先下班簽退,再加班簽到嗎?

答:不必。下午5點下班後接連加班時間只需打最後下班卡,系統會自動稽核加班申請單及使用者應下班時間。

 

問:0810固定班異動申請,是填寫何種申請單?

答:0810固定班」之上班方式採每一辦公室至少1人,故屬接替方式,申請「0810固定班異動申請單」點選給下一位接替者,被接替者不必再申請「上班時段更換申請單」。

 

問:出差公假可以事後申請嗎?

答:若出差公假事後申請次數累計達3次,第4次起需專案簽請  校長核准。

 

編制外專任人員薪資、 勞工退休金

 

問:每月薪資何時可以製作申領?

:每月28日可製作請領下個月薪資。

 

問:編制外專任人員薪資如何請領及相關承辦人員?

:一、於系所經費系統/人事印領清冊(非編制專任人員薪資)(郵局)項下製作薪資印領清冊、

        黏貼憑證,選取會計編號後將直接顯示出該會計編號之計畫專任人員之基本資料。

二、相關承辦人員

 1.科技部博士後研究人員:《研發處計畫管考組》李政起先生50949

 2.專任人員(科技部博士後研究人員除外):

 (1)聘期、薪資:《人事室各學院承辦人》。

 (2)勞、健保:《人事室各學院承辦人》。

 (3)勞退金:李宜玲小姐50894

(4)代扣款

  a.宿舍清潔維護費:《資產保管組》陳瓊恵小姐50587

    b.電話費:《營繕組》吳明蓉小姐50665

c.水電費、瓦斯費:《營繕組》林紋容小姐50651

    d.所得稅:《出納組》林冠宏先生50605

    e.法院扣款、薪資扣款:《人事室各學院承辦人》。

    f.公教優惠存款(僅專案教師、研究人員適用):《人事室任免組各學院承辦人》。

 

問:製作薪資印領清冊時,於下拉式選單中卻找不到該計畫項下的人員名單?

:請先確認以下2種情形,若仍無法解決再聯絡《人事室各學院承辦人》

   1.在系所經費系統/經費分配中是否建立會計編號。

   2.會計編號之異動是否已通知人事室

 

問:製作薪資印領清冊時公自提金額為0或金額不符?

:金額由人事室計算後再重新製作薪資印領清冊。

 

問:若公提費用與薪資不同經費來源,要如何請款?

:公提費用與薪資分別製作印領清冊、黏貼憑證。

1、薪資:於系所經費系統/人事印領清冊(非編制專任人員薪資)(郵局)項下製作薪資印領清冊、黏貼憑證,此印領清冊中公提儲金部份應為0元。

2、公提費用:於系所經費系統/人事印領清冊(非編制專任人員-補申請公提金)(郵局)項下製作印領清冊、黏貼憑證(公提費用:人事室維護,使用者無法修改)。

 

問:編制外專任工作人員年終工作獎金如何請領?

:請至系所經費系統/人事印領清冊(兼職及其它酬勞)(無勞健保)(郵局)項下製作印領清冊、黏貼憑證,連同「年終工作獎金申請表」一併附上送人事室審核。

 

問:印領清冊無法出現郵局帳號?

:專任人員郵局局號、帳號之異動請通知《出納組》林冠宏先生50605建檔修改。

 

問:主持人及兼任人員應該使用哪一種印領清冊呢?

:主持人及兼任人員薪資請領請用系所經費系統第10/人事印領清冊(計畫案兼任助理薪資、主持費)(無勞健保)(郵局)

 

問:製作專任人員薪資時無法存檔,因出現工作日期重覆,且顯示出重覆日期之簽付單號,如何處理?

:請聯絡《人事室專案人力組》陳嬿旬小姐50892處理。